Per immagina a.c. la privacy e la sicurezza dei dati personali sono molto importanti, per questo raccogliamo e gestiamo i dati personali con attenzione e adottiamo misure specifiche per custodirli al sicuro.
Per “dati personali” si intendono tutte quelle informazioni utili ad identificare un soggetto. A titolo esemplificativo, si considerano dati personali:
• nome e cognome
• indirizzo
• codice fiscale
• numero di conto corrente
• data di nascita
• numero di telefono
• informazioni contenute nel documento d’identità
• indirizzo email
• la localizzazione
Ma sono dati personali anche i dati generati tramite l’utilizzo dei Servizi, come:
• informazioni sul browser e sul dispositivo
• indirizzo IP
• dati sull’utilizzo di App e dei Servizi
• informazioni raccolte tramite cookies e altre tecnologie
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, immagina a.c. è tenuta ad esplicitare:
• le ragioni per le quali necessiti di tali dati
• come tali dati saranno utilizzati
• il/i soggetto/i con il/i quale/i tali dati saranno condivisi
PRIVACY POLICY
I. Titolare del Trattamento dei Dati (in Inglese “Data Controller”)
Il Titolare del Trattamento èimmagina a.c. CF/P. IVA: 08327250018 e sede legale in Strada Berteu 5. Per ogni chiarimento, domanda o esigenza legata alla privacy e al trattamento dei dati personali puoi contattarci in qualunque momento inviando una mail all’indirizzo immagina@immagina.net ed inserendo l’identificativo “[Privacy Issue]”, nell’oggetto della mail.
II. Quali dati personali raccogliamo?
Le categorie di dati personali che immagina a.c. raccoglie e tratta sono le seguenti:
– Dati anagrafici dei nostri Soci (e.g. nome, cognome, telefono, data e luogo di nascita, codice fiscale e indirizzo di residenza, …)
– Dati anagrafici dei nostri Fornitori per gestire le pratiche fiscali (e.g. codice fiscale, partita iva, Iban, …)
– L’indirizzo e-mail quando qualcuno si iscrive alla nostra newsletter
– Dati personali necessari per gestire eventuali ordini dal nostro sito nella sezione dedicata all’E-commerce (sia per la parte fiscale che per gestire eventuali spedizioni)
– Dati (in particolare l’indirizzo e-mail) necessari all’attivazione del profilo personale sul sito immagina.net
– Informazioni sulla navigazione dei siti web che gestiamo (https://www.immagina.net/, https://www.monfilmfest.eu/), come ad esempio le pagine visitate, le interazioni con le singole pagina, l’indirizzo IP di provenienza; così come dei canali Social a noi collegati
– Durante gli eventi a cui partecipiamo a titolo espositivo o promozionale raccogliamo i contatti di chi manifesta la volontà di essere aggiornato sulle nostre iniziative
– Negli eventi che organizziamo raccogliamo alcuni dati personali (e.g. nome cognome, occupazione, mail, …) dei partecipanti/iscritti
– Dati personali (e.g. nome, cognome, mail, età, genere, professione, …) relativi ai partecipanti ai contest/concorsi di comunicazione sociale, grafica e creatività che organizziamo
– Dati di chi ci contatta tramite l’indirizzo mail (e.g. per segnalazioni, richieste, invio di Curricula, …)
– Non raccogliamo i dati relativi a minori di età, salvo i casi in cui sia esplicito il consenso dei genitori, o di chi ne fa le veci.
III. Come utilizziamo i dati personali raccolti immagina a.c. raccoglie e tratta i dati personali per le seguenti finalità:
– Mantenere aggiornato e completo il “Libro dei Soci” dell’Associazione
– Concludere e dare esecuzione ai contratti con i fornitori
– Invio periodico di comunicazioni e aggiornamenti sui progetti e le attività svolte
– Personalizzare l’esperienza come utente registrato su https://www.immagina.net
– Analisi e indagini statistiche
– Gestire la partecipazione e l’organizzazione degli eventi aperti al pubblico che immagina a.c. organizza
– Gestire le comunicazioni con gli interlocutori di immagina a.c. e l’eventuale valutazioni di curriculum vitae pervenuti in modo spontaneo o a fronte di opportunità lavorative segnalate sui canali web
V. Chi tratterà i dati?
I dati personali saranno trattati dai soci operativi di immagina a.c. e sono accessibili dal Consiglio Direttivo della struttura. I dati personali potranno inoltre essere trasmessi a soggetti terzi di cui immagina a.c. si avvale per lo svolgimento delle attività istituzionali. Questi soggetti, ove possibile, verranno designati Responsabili del Trattamento con apposito contratto, laddove non sia possibile faranno fede le rispettive informative al trattamento dei dati pubblicamente esposte. I soggetti terzi in questione sono:
– Operatori bancari
– Internet/Cloud
– Dottori Commercialisti
– Fornitori di servizi online per la gestione delle fatture
– Fornitori di servizi online per la gestione di transazioni economiche digitali
– Fornitori di servizi online per la gestione delle newsletter
– Fornitori di servizi online per la prenotazione/gestione eventi
– Corrieri postali
– Specifici partner di progetto con i quali saranno stipulati accordi opportuni
I dati potranno essere infine trasmessi alle forze di polizia e alle autorità giudiziarie e amministrative, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
VI. Per quanto tempo conserviamo i dati?immagina a.c. conserva i dati personali per un periodo di tempo diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento degli stessi. Dati anagrafici dei Soci: i dati contenuti nel libro dei Soci saranno conservati fino allo scioglimento dell’Associazione stessa. Altri dati personali saranno conservati secondo le normative applicabili.
VII. I diritti di chi condivide i dati
In qualunque momento è possibile esercitare i diritti con riferimento allo specifico trattamento dei dati personali da parte di immagina a.c. Per esercitare i diritti sopra descritti è possibile procedere in modo autonomo laddove possibile (e.g. tasto “unsubscribe” nei servizi di Newsletter) ed in tutti gli altri casi inviando una mail all’indirizzo immagina@immagina.net ed inserendo l’identificativo “[Privacy Issue]”, nell’oggetto della mail.
VIII. Misure di sicurezza
immagina a.c. si impegna a gestire i dati personali con specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative.
IX. Aggiornamenti all’ Informativa
Questa informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.
X. Riferimenti legislativi
Il trattamento dei dati personali viene svolto da immagina a.c. nel pieno rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 regolamento generale sulla protezione dei dati, delle norme in materia di trattamento dei dati personali italiane e dei provvedimenti della Autorità di controllo italiana (http://www.garanteprivacy.it).
